단독버젼 제품 카테고리 : 보이스세이퍼 | 토트CTI폰 | CID플러스 | 커플러 | 폰렉 | 녹취전화기


1.소개 2.특장점 3.활용범위 4.빠른 사용법 5.잦은질문


설치

1) 설치용 CD 삽입
   최신 프로그램을 설치하려면 thothpia.com을 방문하여 보이스세이퍼 자료실을 찾으면 됩니다.

2) 녹음정보 관리를 위해 Microsoft 사의 Access를 사용합니다.
   사용 동의 여부를 묻는 경우 모두 '예' 라고 선택하고 진행 시키면 됩니다.

3) USB 케이블 연결
   - 함께 제공된 USB용 케이블을 PC에 연결합니다.
   - USB 케이블의 다른 한쪽은 보이스세이퍼에 연결합니다.

4) 새로운 장치 발견
   - 보이스세이퍼를 USB 케이블에 연결하면 장치관리자가 새로운 장치를 발견하게 됩니다.
   - PC의 사정에 따라 다소 차이가 있지만 모두 '예' 또는 '다음' 등을 선택하면 됩니다.

작동

 프로그램은 바탕화면에 생성된 보이스세이퍼 아이콘을 누르거나 시작-프로그램-VOICESAFER를 선택하면 실행됩니다.

자료관리를 위해 시작시 데이터를 압축합니다.

 일반버전을 사용하고 계신분은, 홈페이지 자료실에서 좌측과 같은 멀티버전용으로 교체하여 사용하실 수 있습니다.

현재 멀티버전은 1.0 에서 버전 1.1로 업그레이드 되어 있습니다.

1) 사용자 등록



 처음 사용할 경우에는 화면 하단의 [신규 사용자] 버튼을 눌러 사용자 아이디와 비밀번호 및 성명을 입력해 주십시오.

 보이스세이퍼는 장치 한 개를 여러명의 사용자가 독립적으로 녹음파일 관리를 할 수 있도록 여러명의 사용자 등록을 허용합니다.

 자동로그인에 체크하시면, 편리합니다만, 보안상 문제가 될 수도 있고 비밀번호를 잊을 수도 있습니다.

2) 사용자 인터페이스 (UI)



3) 녹음할 때



- 전화녹음 : 자동녹음과 수동녹음 - 수동녹음 권장 (오디오 버튼 클릭)
- 회의녹음 : 고성능 소형마이크 내장되어 있음 (마이크 버튼 클릭)
- 휴대폰녹음 : 양방향 녹음회로 내장되어 있음 (휴대폰 버튼 클릭)
- 녹음종료 : 매체와 관계없이 Stop 버튼 사용

4) 환경설정



  • 환경설정을 잘 이용하면 보이스세이퍼를 효과적으로 쓸 수 있습니다.
  • 설정/로그인/장비연결 수/커플러세팅의 4개의 페이지 중에서 권장 사항은 다음과 같습니다.


  • ○ [설정] - 윈도우 시작시 VoiceSafer 실행 (체크 하십시오).
    ○ [설정] - 자동 오디오 녹음사용은 체크하지 마십시오.
                  - 자동오디오녹음을 선택하면 무음감지를 하기 때문에 익숙하지 않으면 업무에 많은
                    지장을 줄 수 있습니다.
                  - 그래도 자동오디오녹음을 하겠다고 판단하셨다면 [잦은질문]에 제시된 세팅방법을
                    자세히 익히신 후 사용하십시오.
    ○ [로그인/녹음] - 녹음종료후 메모창 띄우기 (체크 하십시오).
    ○ [장비연결 수] - 별도로 조작하지 마십시오. (기본적으로 1대 연결)
    ○ [커플러세팅] - 새로운 키폰(전화기)에 연결할 때만 음성테스트를 위해 사용 합니다.

    5) 메모창




    녹음이 종료되면 자동적으로 메모창을 띄워줍니다.

    이름 및 전화번호를 추가 입력하면 빠른 검색을 할 수 있습니다.

    분류를 세분화 시키면 자료검색이 쉽습니다.
    - 세분화 방법은 녹음리스트 상단의 분류항목 우측에 있는 버튼(연필)을 누르면 분류 세분화창이
      열립니다. 원하는 항목을 추가/삭제할 수있습니다.